هذا التقييم ليس معتمد وانما هو استرشادي ولا يتحمل الموقع اي مسؤولية تجاه ما يحصل من نتائج


هل توجد لدى الجمعية لائحة أساسية معتمدة من الجمعية العمومية والوزارة؟
لا لا توجد لائحة أساسية.
نعم توجد لائحة لكن غير معتمدة.
نعم توجد لائحة معتمدة من الجمعية العمومية والوزارة.

هل تشتمل اللائحة الأساسية للجمعية على البيانات والأحكام الأساسية؟
لا لا تشتمل.
نعم تشتمل بشكل جزئي.
نعم تشتمل بشكل متكامل.

هل تشتمل اللائحة على أهداف الجمعية بشكل واضح؟
لا لا تشتمل.
نعم تشتمل بشكل جزئي.
نعم تشتمل بشكل متكامل.

هل حدّدت اللائحة الأساسية طريقة إنشاء الفروع داخل المملكة واختصاصاتها؟
لا لم يتم التحديد.
نعم تم التحديد بشكل جزئي.
نعم تم التحديد بشكل متكامل.

هل حدّدت اللائحة الأساسية اختصاصات مجلس الإدارة؟
لا لم يتم التحديد.
نعم تم التحديد بشكل جزئي.
نعم تم التحديد بشكل متكامل.

هل حدّدت اللائحة الأساسية في الجمعية آلية اختيار رئيس مجلس الإدارة ونائبه والمشرف المالي واختصاصات كل منهم؟
لا لم يتم التحديد.
نعم تم التحديد بشكل جزئي.
نعم تم التحديد بشكل متكامل.

هل حدّدت اللائحة الأساسية للجمعية آلية تشكيل اللجان الدائمة أو المؤقتة واختصاصاتها وطريقة عمليها؟
لا لم يتم التحديد.
نعم تم التحديد بشكل جزئي.
نعم تم التحديد بشكل متكامل.

هل تشتمل اللائحة على فئات وشروط وأحكام العضوية في الجمعية العمومية؟
لا لم تشتمل
نعم تشتمل بشكل جزئي.
نعم تشتمل بشكل متكامل.

هل تم تعديل اللائحة الأساسية للجمعية خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم يتم التعديل عليها.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم اتباع الاجراءات المحدّدة عند تعديل اللائحة، وقبل تحديثها واعتمادها؟
لا لم يتم اتباع الإجراءات.
نعم تم ولكن بشكل جزئي.
نعم تم بشكل متكامل.

هل لدى الجمعية سجل متكامل ومُحدّث بأعضاء الجمعية العمومية؟
لا لا يوجد
نعم يوجد بشكل جزئي.
نعم يوجد متكامل ومحدّث.

هل يشتمل السجل على بيانات جميع الأعضاء المؤسسين ومن مضى على عضويته 6 أشهر على الأقل وحالة اشتراكهم وسداد رسوم الاشتراك -إن وجدت-؟
لا لا تشتمل.
نعم تشتمل بشكل جزئي.
نعم تشتمل بشكل متكامل.

هل يوجد تناقص في عدد أعضاء الجمعية العمومية الحاضرين لآخر اجتماعين؟
لا لا يوجد تناقص
نعم يوجد تناقص

هل انعقدت الجمعية العمومية (العادية أو غير العادية) خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم تنعقد الجمعية العمومية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل انعقدت هذه الاجتماعات بناءً على دعوة خطية من رئيس المجلس الإدارة أو من نائبه بشرط تفويضه من رئيس المجلس؟
لا لم تنعقد بناءً على دعوات خطية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل اشتملت هذه الدعوات على جدول الأعمال ومكان الاجتماع وتاريخه وساعة انعقاده؟
لا لم تشتمل.
نعم اشتملت بشكل جزئي.
نعم اشتملت بشكل متكامل.

هل كل من حضر الجمعية العمومية إما أحد المؤسسين أو من مضى على عضويته في الجمعية ستة أشهر على الأقل؟
لا ليس كل من حضر ممن يحق له الحضور.
نعم كل من حضر يحق له الحضور

هل بُلّغت الوزارة والجهة المشرفة وأعضاء الجمعية العمومية بالدعوات قبل الموعد المحدّد بـ 15 يوماً على الأقل؟
لا لم يتم ذلك
نعم تم النشر بشكل جزئي
نعم تم بشكل متكامل

هل انعقدت الجمعية العمومية بطريقة صحيحة وفق ما يلي:
-   حضور أكثر من نصف الأعضاء.
-   صدور القرارات بالأغلبية في الجمعية العادية وبالثلثين في الجمعية غير العادية ممن يحق لهم التصويت؟
لا لم تنعقد بطريقة صحيحة.
نعم انعقدت بطريقة صحيحة نسبياً.
نعم انعقدت بطريقة صحيحة بشكل متكامل.

هل اجتمعت الجمعية العمومية (الاجتماع العادي) خلال السنة المالية الحالية؟
لا لم يتم الاجتماع.
نعم تم الاجتماع

هل كان الاجتماع الأول لها خلال الأشهر الأربعة الأولى من السنة المالية الحالية؟
لا لم يكن خلال الأشهر الأربعة الأولى.
نعم تم الاجتماع خلال الأشهر الأربعة الأولى.

هل انعقدت الجمعية العمومية (غير العادية) خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم يتم الاجتماع
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل كانت الاجتماعات بناءً على طلب مسبّب من الوزارة، أو من مجلس الإدارة، أو بناءً على طلب عدد لا يقل عن (25%) من الأعضاء الذين يحق لهم حضور الجمعية العمومية؟
لا لم يتم الاجتماع وفق ما هو محدّد.
نعم تم الاجتماع وفق ما هو محدّد.

هل درست الجمعية العمومية العادية في اجتماعها الأول تقرير مراجع الحسابات عن القوائم المالية للسنة المالية المنتهية؟
لا لم يتم مناقشة التقرير.
نعم تمت المناقشة من غير الاعتماد.
نعم تمت المناقشة والاعتماد.

هل أقرّت الجمعية العمومية العادية مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية الجديدة؟
لا لم يتم إقرار الميزانية.
نعم تم إقرار الميزانية

هل ناقشت الجمعية العمومية العادية تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الجمعية ونشاطاتها للسنة المالية المنتهية؟
لا لم يتم مناقشة التقرير.
نعم تمت مناقشة التقرير.

هل لدى الجمعية استثمارات؟
لا لا توجد استثمارات لدى الجمعية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل أقرّت الجمعية العمومية خطة هذه الاستثمار ات واقترحت مجالاته؟
لا لم تقر الجمعية العمومية هذه الاستثمارات.
نعم أقرت الجمعية العمومية الاستثمارات.

هل انتخبت الجمعية العمومية مجلساً جديداً أو عضواَ جديداً خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم يتم انتخاب مجلساً أو عضواً جديداً.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم إبراء ذمة مجلس الإدارة السابق أو أحد أعضائه في الاجتماع الأول بعد تغيّر الأعضاء؟
لا لم يتم إبراء الذمة.
نعم تم إبراء الذمة.

هل انعقدت الجمعية العمومية غير العاديّة خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم تنعقد.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل كل ما تم مناقشته هو ضمن اختصاصات الجمعية العمومية غير العاديّة؟
لا ليس كل ما تم مناقشته ضمن اختصاصات الجمعية العمومية غير العادية.
نعم كل ما تم مناقشته ضمن اختصاصات الجمعية العمومية غير العاديّة. 100%

هل انعقدت الجمعية العمومية (العادية أو غير العادية) خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم تنعقد.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم إرسال نسخة من محضر اجتماع الجمعية العمومية مع محضر فرز الأصوات -إن وُجد- إلى الوزارة خلال 15 يوماً من تاريخ الاجتماع؟
لا لم يتم إرسال نسخة من المحاضر.
نعم تم إرسال نسخة من المحاضر لكن بعد 15 يوماً من الاجتماع.
نعم تم إرسال نسخة من المحاضر خلال 15 يوماً من الاجتماع.

هل انعقدت الجمعية العمومية غير العادية خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم تنعقد.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم اتخاذ قرارات خلال الاجتماع؟
لا لم يتم اتخاذ قرارات.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم أخذ موافقة الوزير على القرارات قبل تنفيذها؟
لا لم يتم أخذ الموافقة.
نعم تم أخذ الموافقة.

هل انعقد الجمعية العمومية (العادية أو غير العادية) خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم تنعقد الجمعية العمومية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تمت مناقشة أي مسائل أو قضايا غير مدرجة في جدول الأعمال المرسل لأعضاء الجمعية العمومية قبل الاجتماع؟
لا لم يتم مناقشة مسائل غير مدرجة.
نعم تم مناقشة مسائل غير مدرجة.

هل تمت الإنابة عن أحد من أعضاء الجمعية العمومية في الاجتماعات؟
لا لم تتم الإنابة.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل ناب العضو عن أكثر من عضو في الجمعية العمومية؟
لا لم تتم الإنابة عن أكثر من عضو.
نعم تم إنابة العضو عن أكثر من عضو.

هل تم طرح قضايا أو مسائل للتصويت عليها من قبل أعضاء الجمعية العمومية؟
لا لم يتم التصويت
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم طرح قضايا أو مسائل للتصويت عليها من قبل أعضاء الجمعية العمومية؟
لا لم يتم التصويت
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم التأكد من عدم وجود تعارض مصالح عند التصويت على أي قرار يُعرض على الجمعية العمومية بشكل عام وقرارات الاستثمارات والعقارات بشكل خاص، فيما عدا انتخاب أعضاء مجلس الإدارة؟
لا لم يتم التأكد
نعم تم التأكد

هل توجد خطة تشغيلية للسنة المالية الحالية لدى الجمعية؟
لا لا توجد خطة تشغيلية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم اعتماد الخطة من الجمعية العمومية؟
لا لم يتم اعتمادها من الجمعية العمومية.
نعم تم اعتمادها من الجمعية العمومية.

هل يوجد مراجع داخلي لمراجعة وتحديث اللوائح والسياسات الداخلية؟
لا لايوجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم تكليفه أو تعيينه من مجلس الإدارة؟
لا لم يتم تكليفه أو تعيينه من مجلس الإدارة.
نعم تم تكليفه أو تعيينه من مجلس الإدارة.

هل يوجد نظام رقابة داخلي لمراجعة أوامر وقرارات الصرف الداخلية ومراجعة تطابق قرارات الإدارة التنفيذية مع السياسات واللوائح الداخلية المعتمدة؟
لا لا توجد لائحة.
نعم يوجد بشكل جزئي.
نعم يوجد بشكل متكامل

هل تم اعتماد نظام الرقابة الداخلي من مجلس الإدارة؟
لا لم يتم اعتماده من مجلس الإدارة.
نعم تم اعتماده من مجلس الإدارة.

هل توجد آلية مفعّلة تمكن المجلس بالبت في قبول عضو الجمعية العمومية الجديد أو اعتذاره أو إلغاء عضويته بقرار مسبب؟
لا لا توجد آلية أو نظام.
نعم توجد آلية أو نظام.

هل طرأ تغيير على حالة أعضاء الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة أو المسؤول التنفيذي أو المدير المالي أو المحاسب؟
لا لا يوجد تغيير
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم إبلاغ الوزارة بذلك خلال شهر من تاريخ حدوث التغيير؟
لا لم يتم الإبلاغ.
نعم تم الإبلاغ لكن بعد شهر.
نعم تم الإبلاغ خلال شهر.

هل يشرف المجلس على تنفيذ قرارات وتعليمات الجمعية العمومية أو المراجع الخارجي؟
لا لا يشرف على ذلك.
نعم يشرف على ذلك.

هل توجد سياسة لتعارض المصالح معتمدة من مجلس الإدارة؟
لا لا توجد سياسة.
نعم توجد بشكل جزئي
نعم توجد بشكل متكامل

هل توجد سياسة للإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات معتمدة من مجلس الإدارة؟
لا لا توجد سياسة.
نعم توجد بشكل جزئي
نعم توجد بشكل متكامل

هل توجد سياسة لخصوصية البيانات معتمدة من مجلس الإدارة؟
لا لا توجد سياسة.
نعم توجد بشكل جزئي
نعم توجد بشكل متكامل

هل توجد سياسة للاحتفاظ بالوثائق وإتلافها معتمدة من مجلس الإدارة؟
لا لا توجد سياسة.
نعم توجد بشكل جزئي
نعم توجد بشكل متكامل

هل توجد سياسة لجمع التبرعات معتمدة من مجلس الإدارة؟
لا لا توجد سياسة.
نعم توجد بشكل جزئي
نعم توجد بشكل متكامل

هل توجد سياسة لتنظيم العلاقة مع المستفيدين وتقديم الخدمات معتمدة من مجلس الإدارة؟
لا لا توجد سياسة.
نعم توجد بشكل جزئي
نعم توجد بشكل متكامل

هل توجد آلية لإدارة المتطوعين في الجمعية معتمدة من مجلس الإدارة؟
لا لا توجد آلية.
نعم توجد بشكل جزئي
نعم توجد بشكل متكامل

هل توجد لائحة للموارد البشرية في الجمعية؟
لا لايوجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم اعتمادها من مجلس الإدارة؟
لا لم يتم الاعتماد من مجلس الإدارة.
نعم تم الاعتماد من مجلس الإدارة.

هل يوجد ميثاق أخلاقي للعاملين في الجمعية؟
لا لايوجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل قام جميع العاملين في الجمعية بالتوقيع على الميثاق الأخلاقي؟
لا لم يتم توقيع الميثاق الأخلاقي من جميع العاملين.
نعم تم التوقيع بشكل جزئي.
نعم تم التوقيع بشكل متكامل.

هل توجد لائحة لصلاحيات المجلس والصلاحيات الممنوحة من قبل مجلس الإدارة؟
لا لا توجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد قائمة بصلاحيات المجلس والصلاحيات التي فوّضها وإجراءات اتخاذ القرار ومدة التفويض؟
لا لا توجد
نعم توجد بشكل جزئي
نعم توجد بشكل متكامل

هل يقوم المجلس بمتابعة ممارسة الصلاحيات المفوّضة عبر تقارير المتابعة؟
لا لا توجد متابعة من قبل المجلس.
نعم توجد متابعة بشكل جزئي.
نعم توجد متابعة بشكل متكامل.

هل توجد صلاحيات مالية وتشمل صلاحية التوقيع مفوّضة من رئيس المجلس أو نائبة والمشرف المالي لاثنين من أعضاء المجلس أو من قياديي الإدارة التنفيذية؟
لا لا توجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم أخذ الموافقة من الوزير أو من يفوّضه؟
لا لم يتم أخذ الموافقة.
نعم تم أخذ الموافقة.

هل اجتمع مجلس الإدارة (لا يُقصد اللجنة التنفيذية) خلال السنة المالية السابقة أربعة اجتماعات على الأقل؟
لا لم يتم الاجتماع أبداً.
نعم تم الاجتماع أقل من 4 مرات.
نعم تم الاجتماع 4 مرات أو أكثر.

هل اجتمع مجلس الإدارة (لا يُقصد اللجنة التنفيذية) خلال السنة المالية السابقة أربعة اجتماعات على الأقل؟
لا لم يتم الاجتماع أبداً.
نعم تم الاجتماع أقل من 4 مرات.
نعم تم الاجتماع 4 مرات أو أكثر.

هل عُقدت الاجتماعات بشكل منتظم (كل 3 أشهر مرة واحدة على الأقل)؟
لا لم تكن بشكل منتظم.
نعم عُقدت بشكل منتظم.

هل كان عدد حضور الاجتماعات من الأعضاء متزايد أو ثابت؟
لا كانت الأعداد متناقصة.
نعم كانت الأعداد متزايدة أو ثابتة.

هل يوجد أحد أعضاء مجلس الإدارة يعمل في إدارة الجمعية أو في إحدى وظائفها؟
لا لايوجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الوزير أو من يفوّضه؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة.

هل يوجد أحد أعضاء مجلس الإدارة يعمل في الإدارة المختصة بالإشراف على الجمعية في الوزارة أو الجهة المشرفة؟
لا لايوجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الوزير أو من يفوّضه؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة.

هل يوجد أحد من أعضاء مجلس الإدارة استمر في عضويته لأكثر من دورتين متتاليتين؟
لا لايوجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الوزير أو من يفوّضه؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة.

هل يوجد أحد أعضاء مجلس الإدارة من أصحاب الفضيلة في السلك القضائي؟
لا لايوجد
نعم يوجد

هل توجد لجان دائمة في الجمعية؟
لا لا توجد لجان دائمة.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل يوجد أحد أعضاء مجلس الإدارة في هذه اللجان؟
لا لايوجد
نعم يوجد

هل توجد لجنة تنفيذية في الجمعية؟
لا لا توجد لجنة تنفيذية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل يوجد قرار بتشكيلها وتحديد المهام والصلاحيات المفوضة فيها والتي تكفل سير عمل الجمعية؟
لا لا يوجد قرار بتشكيلها.
نعم يوجد قرار بتشكيلها.

هل توجد لجنة تدقيق ومراجعة داخلية؟
لا لايوجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل يرأس المشرف المالي في مجلس الإدارة هذه اللجنة؟
لا لا يرأس المشرف المالي اللجنة.
نعم يرأس المشرف المالي اللجنة.

هل تم تقديم برامج تعريفية مخصصة لأعضاء مجلس الإدارة متعلّقة بعمل الجمعية وخاصة الجوانب المالية والقانونية وذلك خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟
لا لم يتم تقديم أي برامج.
نعم يتم تقديم البرامج بشكل جزئي.
نعم يتم تقديم البرامج بشكل متكامل.

هل توجد إجراءات واضحة لتعريف الأعضاء الجدد في مجلس الإدارة بالقضايا المالية والقانونية المرتبطة بعمل الجمعية؟
لا لا توجد إجراءات.
نعم توجد إجراءات بشكل جزئي.
نعم توجد إجراءات بشكل متكامل.

هل يوجد مدير تنفيذي في الجمعية؟
لا لا يوجد مدير تنفيذي.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم تعيينه (تعيين وليس تكليف) بقرار من قبل مجلس الإدارة؟
لا لم يتم تعيينه بقرار من المجلس.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم توضيح صلاحياته ومسؤولياته وحقوقه والتزاماته في قرار التعيين؟
لا لم يتم توضيح صلاحياته ومسؤولياته وحقوقه والتزاماته.
نعم تم توضيح صلاحياته ومسؤولياته وحقوقه والتزاماته.

هل تم إرسال نسخة من قرار التعيين ومسوغات الراتب مع إرفاق صورة من هويته الوطنية وبيانات التواصل معه إلى الوزارة؟
لا لم يتم الإرسال.
نعم تم إرسال نسخة من قرار التعيين ومسوغات الراتب وصورة من هويته الوطنية وبيانات التواصل معه.

هل يوجد لدى الجمعية محاسب سعودي الجنسية؟
لا لا يوجد.
نعم يوجد محاسب سعودي الجنسية.

هل تم إرسال نسخة من قرار التعيين ومسوغات الراتب مع إرفاق صورة من هويته الوطنية وبيانات التواصل معه إلى الوزارة؟
لا لم يتم الإرسال.
نعم تم إرسال نسخة من قرار التعيين ومسوغات الراتب وصورة من هويته الوطنية وبيانات التواصل معه.

هل مدة دورة مجلس الإدارة انتهت قريباً (ستة أشهر قبل التقييم) أو على وشك الانتهاء (شهر بعد التقييم)؟
لا لم تنتهِ قريباً وليست على وشك الانتهاء.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم تشكيل لجنة انتخابات في الاجتماع العمومي الذي يسبق اجتماع الترشيح؟
لا لم يتم تشكيل لجنة انتخابات في الاجتماع العمومي الذي يسبق اجتماع الترشيح.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل أعضاء لجنة الانتخابات اثنين من أعضاء الجمعية العمومية كحد أدنى وغير مرشحين لعضوية المجلس الجديد؟
لا الأعضاء ليسوا كذلك.
نعم الأعضاء اثنين كحد أدنى من أعضاء الجمعية العمومية وغير مرشحين لعضوية المجلس الجديد.

هل دورة مجلس الإدارة انتهت قريباً (ستة أشهر قبل التقييم) أو على وشك الانتهاء (شهر بعد التقييم)؟
لا لم تنتهِ قريباً وليست على وشك الانتهاء.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل دعا مجلس الإدارة جميع أعضاء الجمعية العمومية الذين تنطبق عليهم شروط الترشح لعضوية مجلس الإدارة قبل مئة وثمانين يوما على الأقل من نهاية مدة مجلس الإدارة؟
لا لم يتم ذلك.
نعم تم الدعوة وفق ما هو محدّد.

هل تم إقفال باب الترشيح قبل تسعين يوما من نهاية مدة المجلس على الأقل ورفع أسماء المترشحين إلى الوزارة خلال أسبوع من قفل باب الترشيح؟
لا لم يتم ذلك.
نعم تم الإقفال ورفع الأسماء وفق ما هو محدّد.

هل عرضت لجنة الانتخابات بالتنسيق مع مجلس الإدارة قائمة أسماء المترشحين الواردة من الوزارة في مقر الجمعية أو موقع الجمعية الإلكتروني قبل خمسة عشر يوما على الأقل من نهاية مدة المجلس؟
لا لم يتم عرض الأسماء.
نعم تم عرض الأسماء.

هل زود مجلس الإدارة الجديد الوزارة بأسماء الأعضاء الذين تم انتخابهم خلال خمسة عشر يوما من تاريخ الانتخاب؟
لا لم يتم الرفع خلال الفترة المحدّدة.
نعم تم الرفع خلال الفترة المحدّدة.

هل يوجد لدى الجمعية فروع داخل المملكة؟
لا لا يوجد فروع.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الوزير أو من يفوّضه والجهة المشرفة على إنشاء هذه الفروع؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة من الوزير أو من يفوّضه والجهة المشرفة.

هل يوجد لدى الجمعية فروع لها خارج المملكة؟
لا لا يوجد فروع.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الوزارة؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة من الوزارة.

هل يوجد لدى الجمعية مكاتب تعريفية تابعة لها؟
لا لا يوجد مكاتب تعريفية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل المكاتب داخل نطاقها الإداري؟
لا المكاتب خارج نطاقها الإداري.
نعم جزء منها داخل نطاقها الإداري.
نعم داخل نطاقها الإداري.

هل الغرض منها التعريف بالجمعية أو تنفيذ نشاط أو أكثر من أنشطة الجمعية المصرّح لها بها؟
لا الغرض منها غير ما هو مصرح لها بها.
نعم الغرض منها وفق ما هو مصرح لها بها.

هل يوجد تقرير سنوي مفصل عن القوائم المالية ومعتمد من مراجع حسابات خارجي ومن الجمعية العمومية؟
لا لا يوجد تقرير مالي سنوي.
نعم يوجد بشكل جزئي.
نعم يوجد بشكل متكامل

هل تم رفعه للوزارة خلال الأربعة أشهر من نهاية السنة المالية؟
لا لام يتم رفعه للوزارة
نعم تم رفعه لكن بعد الأربعة أشهر.
نعم تم رفعه خلال الأربعة أشهر.

هل يوجد تقرير سنوي مفصل عن البرامج والأنشطة معتمد من الجمعية العمومية؟
لا لا يوجد تقرير سنوي.
نعم يوجد بشكل جزئي.
نعم يوجد بشكل متكامل

هل تم رفعه للوزارة خلال الأربعة أشهر من نهاية السنة المالية؟
لا لم يتم رفعه للوزارة.
نعم تم رفعه لكن بعد الأربعة أشهر.
نعم تم رفعه خلال الأربعة أشهر.

هل قام المشرف المالي بإعداد التقارير المالية الدورية الربعية خلال السنة المالية الحالية والسابقة؟
لا لا توجد تقارير مالية ربعية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل كانت التقارير ربعية ومكتملة (أربعة تقارير في السنة المالية بحيث يكون تقرير واحد كل ثلاثة أشهر)؟
لا لم تكن التقارير ربعية ولا مكتملة.
نعم توجد تقارير مالية لكن غير مكتملة.
نعم توجد تقارير مالية ربعية ومكتملة.

هل تم عرضها على مجلس الإدارة ومناقشتها؟
لا لم يتم عرضها على مجلس الإدارة.
نعم تم عرضها بشكل جزئي.
نعم تم عرضها بشكل متكامل.

هل تم تزويد الوزارة بنسخة منه؟
لا لم يتم تزويد الوزارة بنسخ منها.
نعم تم تزويد الوزارة بنسخ منها.

هل قامت الجمعية بتحديد وفهم مخاطر تمويل الإرهاب لديها وتقييمها وتوثيقها؟
لا لم يتم تحديد وفهم مخاطر تمويل الإرهاب وتقييمه وتوثيقها.
نعم تم تحديد وفهم مخاطر تمويل الإرهاب وتقييمه وتوثيقها.

هل أخذت الجمعية بعين الاعتبار تقييم المخاطر المتأصلة والكامنة التالية ووضع التدابير لذلك؟
لا لم يتم تقييم المخاطر المتأصلة والكامنة ولم يتم وضع التدابير لذلك.
نعم تم تقييم المخاطر المتأصلة والكامنة وتم وضع التدابير لذلك.

هل تم اتخاذ القرارات وتوصيات بعد استعراض نتائج التقييم للتعامل مع المخاطر والحد منها؟
لا لم يتم ذلك.
نعم تم بشكل جزئي
نعم تم بشكل متكامل

هل قامت الجمعية بتحديد السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بمكافحة تمويل الإرهاب؟
لا لم يتم تحديد السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بمكافحة تمويل الإرهاب.
نعم تم تحديد السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بمكافحة تمويل الإرهاب.

هل قامت الجمعية بتحديد مؤشرات دالّة عند وجود شبهة عمليات غسل أموال؟
لا لا توجد مؤشرات.
نعم توجد مؤشرات بشكل متكامل.

هل لدى الجمعية إجراءات واضحة تلتزم بها إذا توافرت لديهم أسباب معقولة للاشتباه في أن الأموال أو بعضها تمثل عمليات لها علاقة بغسل الأموال أو أنها سوف تستخدم في عمليات غسل أموال أو بعلاقة أو ارتباط أي من العمليات أو الصفقات المعقّدة أو الضخمة أو غير الطبيعية بعمليات غسل الأموال؟
لا لا توجد إجراءات واضحة.
نعم توجد إجراءات واضحة.

هل توجد إجراءات لتجنّب تنبيه العميل أو أي شخص آخر بأن تقريراً بموجب النظام أو معلومات متعلّقة بذلك قد قُدمت أو سوف تُقدّم إلى الإدارة العامة للتحريات المالية أو أن تحقيقاً جنائياً جارٍ أو قد أجري؟
لا لا توجد إجراءات.
نعم توجد إجراءات واضحة.

هل توجد برامج توعوية لنشر وتعميق الوعي داخل الجمعية حول نقاط الضعف الممكنة والتي قد تستغل من قبل ممولي الإرهاب؟
لا لا توجد برامج توعوية للعاملين في الجمعية.
نعم توجد برامج بشكل متكامل.

هل توجد شهادة تسجيل للجمعية؟
لا لا توجد شهادة تسجيل.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل شهادة التسجيل سارية؟
لا شهادة التسجيل منتهية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد برامج وأنشطة للجمعية متعارضة مع أهدافها المحدّدة في اللائحة الأساسية؟
لا لا يوجد تعارض.
نعم يوجد تعارض بشكل جزئي
نعم يوجد تعارض بشكل متكامل.

هل لدى الجمعية برامج أو أنشطة خارج نطاقها الإداري؟
لا لا توجد.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الوزير أو من يفوّضه؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة.

هل لدى الجمعية برامج أو أنشطة أو خدمات تقدّمها أو عضويات خارج المملكة؟
لا لا توجد.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة كتابية من الوزير والجهة المشرفة؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة من الوزارة والجهة المشرفة.

هل توجد تعاقدات أو شراكات أو اتفاقيات مع دول أو منظمات أو مؤسسات دولية؟
لا لا توجد.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة على ذلك من الوزارة والجهة المختصة؟
لا لا توجد موافقة من الوزارة والجهة المختصة.
نعم توجد موافقة من الوزارة والجهة المختصة.

هل تقوم الجمعية بجمع التبرعات؟
لا لا يتم جمع التبرعات.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الوزارة بذلك؟
لا لا توجد موافقة من الوزارة.
نعم توجد موافقة من الوزارة.

هل تم استخدام التبرعات التي تم جمعها لغرض معين في نشاط آخر غير ما جُمعت لأجله؟
لا لم يتم استخدامها في ذلك.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الوزارة على ذلك؟
لا لا توجد موافقة من الوزارة.
نعم توجد موافقة من الوزارة.

هل تم استخدام فائض إيرادات معيّنة وإدخالها في أوقاف الجمعية، أو تم استثمارها في مجالات مرجّحة الكسب تضمن لها الحصول على مورد ثابت، أو تم إعادة توظيفها في المشروعات الإنتاجية والخدمية؟
لا لم يتم ذلك.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم أخذ موافقة الجمعية العمومية على ذلك؟
لا لم يتم أخذ موافقة الجمعية العمومية.
نعم تم أخذ موافقة الجمعية العمومية.

هل تلقّت الجمعية إعانات من خارج المملكة؟
لا لم يتم تلقي أي إعانات من خارج المملكة.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تم أخذ الموافقة من الوزارة؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة من الوزارة.

هل توجد عقارات أو استثمارات في ملكية الجمعية؟
لا لا توجد.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد موافقة من الجمعية العمومية قبل التملك أو تم إقرار ذلك في أول اجتماع تالٍ لها أو بقرار من مجلس الإدارة -في حال تم تفويضه من الجمعية العمومية باتخاذ القرارات في ذلك؟
لا لا توجد موافقة.
نعم توجد موافقة من الجمعية العمومية.

هل توجد في الجمعية لائحة لحفظ الوثائق والمكاتبات والسجلات الخاصة ومعتمدة من مجلس الإدارة؟
لا لا توجد لائحة.
نعم توجد لائحة لكن غير معتمدة.
نعم توجد لائحة معتمدة

هل يتم الاحتفاظ في مقر الجمعية بسجلات المستفيدين بحيث لا يتم فقدانها أو كشف سريتها؟
لا لا يتم الاحتفاظ بها.
نعم يتم الاحتفاظ بها بشكل جزئي.
نعم يتم الاحتفاظ بها بشكل متكامل.

هل يتم الاحتفاظ في مقر الجمعية بالسجلات والمستندات المالية وملفات الحسابات والمراسلات المالية وصور وثائق الهويات الوطنية للمؤسسين وأعضاء الجمعية العمومية وأعضاء مجلس الإدارة والعاملين فيها والمتعاملين معها ماليّاً بشكل مباشر، لمدة لا تقل عن عشر سنوات من تاريخ انتهاء التعامل؟
لا لا يتم الاحتفاظ في مقر الجمعية وفق ما هو محدّد.
نعم يتم الاحتفاظ بشكل جزئي.
نعم يتم الاحتفاظ بها بشكل متكامل.

هل يوجد سجل محدّث خاص بأعضاء بالجمعية العمومية؟
لا لا يوجد سجل للجمعية العمومية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل يحتوي السجل على اسم كل عضو وبياناته، وعنوانه، وتاريخ انضمامه إلى الجمعية، وما يسدّده من رسوم العضوية -إن وجدت- وكل تغيير يطرأ على هذه البيانات؟
لا لا يحتوي السجل على ذلك.
نعم يحتوي السجل عليها بشكل جزئي.
نعم يحتوي السجل عليها بشكل متكامل.

هل يوجد سجل محدّث خاص بوقائع جلسات الجمعية العمومية العادية وغير العادية؟
لا لا يوجد سجل للجمعية العمومية.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل تحتوي السجلات على محاضر الاجتماعات التي توضّح وقائع جلسات الجمعية العمومية وقراراتها؟
لا لا توضّح السجلات وقائع الجلسات.
نعم توضّح السجلات وقائع الجلسات لكن بشكل جزئي.
نعم توضّح السجلات وقائع الجلسات بشكل متكامل.

هل يستطيع كل عضو الاطلاع على هذه السجلات بكل يسر وسهولة؟
لا لا يستطيع كل عضو الاطلاع عليها بيسر وسهولة.
نعم يستطيع كل عضو الاطلاع عليها بيسر وسهولة جزئياً.
نعم يستطيع كل عضو الاطلاع عليها بيسر وسهولة بشكل متكامل.

هل تُحفظ السجلات المتعلقة باجتماعات مجلس الإدارة؟
لا لا تُحفظ السجلات المتعلّقة بمجلس الإدارة.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توضّح السجلات وقائع اجتماعات مجلس الإدارة وقراراتها، وكذلك القرارات التي يصدرها مسؤول الجهاز التنفيذي للجمعية بتفويض من مجلس الإدارة؟
لا لا توضّح السجلات وقائع الجلسات.
نعم توضّح السجلات وقائع الجلسات لكن بشكل جزئي.
نعم توضّح السجلات وقائع الجلسات بشكل متكامل.

هل يستطيع كل عضو في مجلس الإدارة الاطلاع على هذه السجلات بكل يسر وسهولة؟
لا لا يستطيع كل عضو الاطلاع عليها بيسر وسهولة.
نعم يستطيع كل عضو الاطلاع عليها بيسر وسهولة جزئياً.
نعم يستطيع كل عضو الاطلاع عليها بيسر وسهولة بشكل متكامل.

هل توجد بطاقات عضوية لكل عضو من أعضاء الجمعية العمومية؟
لا لا توجد بطاقات عضوية.
نعم توجد ولكن بشكل جزئي.
نعم توجد بشكل متكامل.

هل استلم جميع أعضاء الجمعية العمومية بطاقات عضوية؟
لا لم يستلم جميع الأعضاء بطاقات عضوية.
نعم استلم جميع الأعضاء بطاقات العضوية.

هل توضح البطاقات البيانات والمعلومات التالية:
- بيانات العضو الأساسية.
- رقم العضوية ونوعها (عامل، منتسب..).
- تاريخ انضمام العضو للجمعية
لا لم توضح البيانات والمعلومات المحدّدة.
نعم تم التوضيح بشكل جزئي.
نعم تم التوضيح بشكل متكامل.

هل توجد لجان دائمة أو مؤقتة تم تكوينها من قبل الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة للقيام بمهام محددة من حيث طبيعتها ومدتها؟
لا لا توجد.
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل توجد قرارات صادرة بتكوين هذه اللجان؟
لا لا توجد قرارات بتكوين هذه اللجان.
نعم توجد قرارات لكن بشكل جزئي
نعم توجد قرارات بشكل متكامل.

هل اشتملت القرارات على مسمى كل لجنة وعدد أعضائها واختصاصاتها واختصاصات أعضائها، بما في ذلك تسمية رئيسها؟
لا لم تشتمل القرارات على ما هو محدّد.
نعم اشتملت القرارات على ما هو محدّد بشكل جزئي.
نعم اشتملت القرارات على ما هو محدّد بشكل متكامل.

هل توجد لجان دائمة ضمن اللجان التي تم تكوينها؟
لا لا توجد
اذا كان الاجابة نعم يتم الانتقال إلى السؤال التالي

هل يوجد ضمن أعضائها أحد أعضاء مجلس الإدارة؟
لا لايوجد
نعم يوجد بشكل جزئي.
نعم يوجد بشكل متكامل

هل تم تحديد اختصاصات المشرف المالي بشكل واضح في لوائح الجمعية واللائحة الأساسية؟
لا لا لم يتم تحديد الاختصاصات.
نعم تم التحديد بشكل جزئي.
نعم تم التحديد بشكل متكامل

هل مؤهلات المشرف المالي تتناسب مع عضويته في مجلس الإدارة كمشرف مالي؟
لا لا تتناسب.
نعم تتناسب بشكل جزئي.
نعم تتناسب بشكل متكامل

من نحن
مبادرة شخصية لتطوير القطاع الغير ربحي في المملكة العربية السعودية عبدالله الزبيدي - مدير الموارد البشرية بجمعية البر الأهلية بالمظيلف جوال : 0554686962 ايميل : alzobidy.aa@gmail.com
تواصل معنا